Navodila za razstavljavce

Spoštovani razstavljavci,

Veseli nas, da vas bomo 26. in 27. septembra 2026 gostili na Ljubljana Coffee Festivalu. Prosimo, preberite ta ključna navodila za nemoten in uspešen potek festivala.

Vstop na festival in akreditacije

Lokacija: Center Rog, Trubarjeva cesta 72, 1000 Ljubljana
Vstop (akreditacija): Akreditacijo prevzemite na blagajni (LCF INFO POINT) v pritličju Centra Rog. Akreditacija je obvezna za vstop na prizorišče festivala in do vaše stojnice.
Delovni čas blagajne (LCF INFO POINT, pritličje): Sobota, 26. september 07:00 – 18:00

Nedelja, 27. september 07:00 – 18:00

Postavitev in pospravljanje

Dostop z vozili

Dostava Četrtek, 24. september, 09:00 – 14:00
Petek, 25. september, 07:00 – 11:00 (samo skozi garažo Centra Rog, osebna vozila)
Petek, 25. september, 19:00 – 22:00
Sobota, 26. september, 07:00 – 09:00
Prevzem Nedelja, 27. september, 19:00 – 22:00
Ponedeljek, 28. september, 07:00 – 10:00

Dostop do prizorišča je organiziran iz Trubarjeve ulice. Vsa vozila morajo takoj po raztovarjanju oziroma natovarjanju zapustiti območje. Parkiranje vozil na območju Centra Rog je strogo prepovedano.

Dostop do prizorišča z vozilom je mogoč samo s predhodno najavo na dan dostave in prevzema, na telefonsko številko +386 70 609 596.

Uporaba tovornega dvigala

Tovorno dvigalo je namenjeno prenosu razstavne in tehnične opreme na prizorišče festivala v 1. nadstropju. Uporabljate ga lahko le s kartico, ki jo prevzamete in vrnete na blagajni Centra Rog v pritličju.

Postavitev razstavnih stojnic

Četrtek, 24. september, 09:00 – 14:00 Dostava s tovornimi vozili je mogoča skozi park s Trubarjeve ulice, na voljo je tudi tovorno dvigalo. Roasters Village lahko postavlja do 22:00.
V Industry Zone (Alpro, MTpak, AB, Sibarist, Milbok), Street Food in Tea and Chocolate Village v četrtek postavitev ni mogoča.
Petek, 25. september, 07:00 – 11:00 Dostop skozi park s Trubarjeve ulice ni mogoč, tovornega dvigala ni mogoče uporabljati. Na prizorišče pridete skozi garažo Centra Rog (le osebna vozila) in z dvigalom za obiskovalce. Samo dostava — postavitev stojnic se začne ob 15:00.
Petek, 25. september, 15:00 – 22:00 Postavitev stojnic za vse cone: Roasters Village, Industry Zone (Alpro, MTpak, AB, Sibarist, Milbok), Street Food in Tea and Chocolate Village. Industry Zone (Alpro, MTpak, AB, Sibarist, Milbok): tovorna vozila do 19:00 ne morejo do prizorišča, zato opremo dostavite v četrtek, stojnico pa postavite v petek popoldne ali v soboto zjutraj.
Petek, 25. september, 19:00 – 22:00 Dostava s tovornimi vozili je mogoča skozi park s Trubarjeve ulice, na voljo je tudi tovorno dvigalo.
Sobota, 26. september, 07:00 – 09:00 Dostava s tovornimi vozili je mogoča skozi park s Trubarjeve ulice, na voljo je tudi tovorno dvigalo. Mogoča so le manjša dela, v vseh conah — vsa dela morajo biti zaključena najkasneje ob 09:00.

Odstranitev razstavnih stojnic

Nedelja, 27. september, 18:30 – 22:00
Ponedeljek, 28. september, 07:00 – 12:00

Vse stojnice in oprema morajo biti odstranjene do navedenega roka. Za odvoz lastnih odpadkov poskrbijo razstavljavci sami.

Ključni kontakti

Dostop na festival: Peter +386 70 609 596
Tehnična podpora: Aleš +386 31 755 129
Elektrika: Vinko +386 31 319 984
Filtrirana voda BRITA: Mare +386 51 359 520
Splošne informacije: Osebno na info točki

Med festivalom

Odpiralni čas: Sobota, 26. september 10:00 – 18:00

Nedelja, 27. september 10:00 – 18:00

Razstavljavci lahko vstopijo na prizorišče v soboto, 26. septembra, od 07:00, v nedeljo, 27. septembra, pa od 08:00.
Akreditacija: Za vstop na prizorišče festivala je obvezna brez izjem za vse akreditirane osebe.
Keramične skodelice: Plastični in papirnati kozarčki za enkratno uporabo so prepovedani — prosimo, ne prinašajte jih na festival.

Vsak obiskovalec ob vstopu prejme keramično skodelico, ki jo nosi s seboj ves čas festivala. Degustacije prosimo postrežite v teh skodelicah.
Elektrika: Stojnice A01–A30 v Roasters Village imajo zagotovljeno elektriko z močjo do 3000 W.

Razstavljavci, ki so dokupili dodatno električno moč, lahko uporabijo največ 5000 W.

Ostale stojnice: napajanje po dogovoru.

Vsaka stojnica ima en električni priključek. Električni podaljški niso na voljo — za razdelilce in podaljške poskrbi vsak razstavljavec sam.
Voda: Na nobeni stojnici ni neposrednega priklopa na vodo in odvoda — organizator zagotavlja filtrirano vodo na stojnici BRITA.
Odpadki: Koši za splošne odpadke so v času festivala na voljo samo za manjše količine odpadkov.

Za vse večje odpadke poskrbijo razstavljavci sami in jih ne smejo puščati ali hraniti na prizorišču festivala in v njegovi okolici.

Kavno usedlino odložite v posebne rjave zabojnike — samo usedlino, brez vode. Odpadno vodo zlijte v stranišče, nikoli v rjave zabojnike ali med splošne odpadke.
Tehnična podpora: Na voljo je ves čas festivala — glejte ključne kontakte zgoraj.

Parkiranje

Razstavljavci nimajo zagotovljenega brezplačnega parkirnega mesta za dostavna ali osebna vozila. Dostavna vozila lahko vstopijo samo za čas raztovarjanja in natovarjanja opreme. Center Rog ima v stavbi manjšo garažno hišo, v okolici pa so tudi parkirišča in garažne hiše:

Garažna hiša Center Rog: 86 parkirnih mest, ob prizorišču.
Garažna hiša Kapitelj: 259 mest, 4 min hoje.
Garažna hiša Komenskega: 82 mest, 5 min hoje.
Garažna hiša Šentpeter: 472 mest, 6 min hoje.
Parkirišče Vrazov trg: 70 mest, 4 min hoje.